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- 发通告的单位/机构
- 发通告的单位的地址
- 日期
- 称呼
- 标题
- 职衔
- 署名
通告
1. 修齐大学毕业生协会将举办全国中学生领袖培训营。试以该协会主席林治平的名义，拟一则通告，吁请全国中学生踊跃参与。
修齐大学毕业生协会
10， Jalan Duta,
50605 Kuala Lumpur.
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2012年7月13日
致：全国中学生
请参加全国中学生领袖培训营
¢ 举办培训营目的
¢ 培训营日期
¢ 发通告目的
¢ 培训营活动简介：有讲座、游戏、分享会……或内容丰富、节目精彩
¢ 报名截止日期 /报名方法：有兴趣的、有意者、拿表格、联络XX
修齐大学毕业生协会主席
林治平 启
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- 发启事的单位的地址
- 日期
- 标题
- 职衔
- 署名
试以修齐老人院院长林治平的名义，拟一则征求义工的启事。
格式
¢ 1 发启事的单位/机构：修齐老人院
¢ 2 发启事的单位的地址：10， Jalan Duta,
50605 Kuala Lumpur.
¢ 3 日期
¢ 4 标题：征求义工
¢ 5 职衔：修齐老人院院长
¢ 6 署名：林治平
内容
¢ 征求义工的原因
¢ 义工工作范围
¢ 发启事的目的
3.公函格式
- 写信人的单位/机构的名称
- 写信人的单位/机构的地址
- 收信人职衔
- 收信人姓名
- 收信人地址
- 日期
- 称呼
- 标题
- 写信人的职衔/身份
- 署名
公函
1. 修齐体育会将举办马拉松赛跑。试以该会主席林治平的名义，致函联邦直辖区警区主任蔡建国，要求派员维持交通秩序。
修齐体育会
10，Jalan Duta，
50605 Kuala Lumpur.
__________________________________________________________________________
联邦直辖区警区主任（收信人职衔）
蔡建国先生（收信人姓名）
20， Jalan Jaya，
62604 Putrajaya.
2012年7月13日
蔡先生：
请派员维持交通秩序
¢ 致函目的：要求派员维持交通秩序
¢ 活动（马拉松赛跑）的日期、时间
¢ 活动详情：路线（起点、终点）/地点 （体育馆、地区、住宅区）
修齐体育会主席
林治平 启
2. 东海岸发生水灾，修齐慈善社随即展开赈灾活动。试以该社主席林治平的名义。致函兴邦百货公司经理张大诚，要求捐献赈灾物品。
修齐慈善社
10，Jalan Duta，
50605 Kuala Lumpur.
___________________________________________________________________________
兴邦百货公司经理（职衔）
张大诚先生
20， Jalan Jaya，
62604 Putrajaya.
2012年7月13日
张先生：
要求捐献赈灾物品
¢ 致函目的：要求捐献赈灾物品
¢ 点明事件/原因：东海岸发生水灾（明确）
¢ 详情：需要的物品、日常用品/衣物/食品等
¢ 捐献方法（日期、时间、地点+送到哪里）/回复（尽早答复）[其中一项]
修齐慈善社主席
林治平 启
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