2015 玻璃市港口华文学会章程

2015 玻璃市港口华文学会

组织章程

1. 名称 ：华文学会

2. 宗旨 ：

2.1为了提高学生对华文的兴趣；

2.2推广传统的中华文化；

2.3 提升校园学习华文的风气。

3. 会员资格：在籍学生

4. 会费 ：RM 3。

5. 组织 ：

本会以会员大会为最高权利机构,执委分配如下：

（1）主席 　1名　　　（5）总务:1

（2）副主席 1名　　　（6）书刊组：4

（3）秘书　 1名　　　（7）多媒体组（团康、摄影、网页）：3

（4）财政 1名       （8）壁报组：5

6. 职权 ：

主席

负责召开会员大会和执委会议。

处理学会一切对外事务，包括监督各项活动的进展。

监督组别包括：财政组、秘书组、及一切组别。

副主席

协助主席执行职务。

负责学会一切对内活动，包括督促财政和秘书准时交上报告。

副主席

协助主席执行职务。

负责学会一切对内活动，包括团员间的感情和定期反映团员的心声、

情况给顾问老师和主席知道。

秘书

负责保管本学会书面资料和处理来回文件。

负责会员大会和执委会会议记录。

负责活动记录工作。

负责例常活动出席记录.

负责特别活动会议记录和活动计划书。

负责整理会员个人资料。

所有记录事项须通过主席及顾问老师

财政

负责管理本学会所有财政事务。

负责收取会费。

负责保管不超过RM10的现款和支出同款额开销。

所有的支出都需有收据方能拨款。

负责呈交财政报告。

总务

清点本学会的财物，并列出清单。

定期整理和清洁本学会的储藏室。

购买本学会需要的杂物。

复印文件。

书刊组组长

处理书刊售卖的事宜。

负责保存书刊和处理书刊结账的工作。

多媒体组（团康、摄影、网页）：

负责摄影，华文学会网页

壁报组组长

准时完成壁报。

每次进行制作前，请把主题和设计图交给顾问老师或主席批阅。

普通执委

协助推动学会的会务，并列席每次执委会议。

协助维持秩序。

7.开会规定

若无法出席会议，必须在会议前一天或之前交上请假单给其中一位顾问老师。

若出席人数不达2/3，会议宣布取消，无故缺席者须向顾问老师解释。

开会时必须有一名主席（无投票权）

所有执委在开会前一定要准备好要讨论的内容，以避免浪费时间。

8.执委守则

执委必须以身作则，任何活动进行时都必须积极参与，并带动会员的投入于活动中。执委若失责超过3次，立刻被删除职位。